Cuộc sống tràn ngập những sự kiện! Hàng giờ đồng hồ lên kế hoạch dành cho các buổi tụ họp như tiệc sinh nhật, đám cưới, đoàn tụ, lễ tốt nghiệp, tiệc nghỉ hưu, ngày kỷ niệm—và nhiều sự kiện khác. Hầu hết các lời mời đều bao gồm một câu trả lời, nghĩa là người tổ chức bữa tiệc muốn biết liệu bạn có tham dự hay không. Dưới đây là một số thông tin hữu ích, cho dù bạn đang gửi lời mời hay trả lời chúng.

Ý tưởng tổ chức tiệc tốt nghiệp hay nhất để kỷ niệm sinh viên tốt nghiệp ở mọi lứa tuổi

hình ảnh cảnh sát/Getty

RSVP có nghĩa là gì?

Trong hơn 70 năm, chúng tôi đã chính thức trả lời các sự kiện, đám cưới và các buổi họp mặt xã hội. Việc sử dụng đầu tiên được ghi nhận là vào năm 1953. RSVP là tên viết tắt của câu nói tiếng Pháp ' xin hãy hồi đáp ,' có nghĩa là 'xin vui lòng trả lời.' Các định nghĩa chính thức của RSVP là 'để đáp lại lời mời.'

17 hoạt động tổ chức tiệc sinh nhật cho trẻ em tại nhà

RSVP để làm gì?

RSVP được sử dụng để biết có bao nhiêu người sẽ tham dự một sự kiện. Điều này rất hữu ích cho bất cứ ai đang lên kế hoạch cho nó. Việc ước tính chính xác số lượng người tham dự sẽ giúp người tổ chức xác định họ cần bao nhiêu không gian, đồ ăn và ngân sách để thực hiện sự kiện của mình.

Các loại câu trả lời

Lời mời

Bất cứ khi nào ai đó mời bạn làm điều gì đó, đó là một lời mời! Có thể bằng lời nói nếu họ yêu cầu bạn tham dự một sự kiện hoặc bạn có thể nhận được lời mời bằng văn bản.

Hướng dẫn tổ chức bữa tiệc với món khai vị nhẹ trước bữa tối

Lưu ngày

Chúng thường được sử dụng để thông báo một đám cưới. Thông tin về ngày, giờ và địa điểm đám cưới được cung cấp. Khi bạn nhận được một cái, có thể chắc chắn rằng bạn sẽ sớm nhận được thiệp mời đám cưới—vì vậy hãy xóa lịch của bạn! Lưu ngày không bao gồm RSVP, nghĩa là bạn không cần phải trả lời—chỉ mong sớm nhận được lời mời chính thức.

Trả lời kỹ thuật số

Tuyệt vời cho các sự kiện ít thân mật hơn như tiệc sinh nhật và đoàn tụ gia đình. RSVP kỹ thuật số có thể được nhận ngay lập tức qua văn bản, email hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Chúng cũng cho phép chủ nhà nhìn thấy ngay các câu trả lời, nghĩa là họ có thể bắt đầu lên kế hoạch trước về đồ ăn và đồ uống.

Chỉ có sự hối tiếc

Đôi khi, lời mời bao gồm câu trả lời chỉ để tiếc nuối, nghĩa là người tổ chức sự kiện chỉ muốn bạn phản hồi nếu bạn không tham dự. Nếu bạn không trả lời RSVP, họ sẽ cho rằng bạn sẽ ở đó và lập kế hoạch phù hợp.

Mẹo dọn dẹp cho ngôi nhà sẵn sàng cho bữa tiệc: Kế hoạch 7 ngày dễ dàng

Cách trả lời một câu trả lời

Thông thường, lời mời sẽ có hướng dẫn cách trả lời. Đôi khi đây có thể là một tin nhắn đơn giản hoặc một tấm thiệp bạn gửi lại cho chủ nhà. Cách tốt nhất là phản hồi kịp thời. Nếu bạn không chắc chắn mình có thể tham dự, hãy liên hệ và nói với người tổ chức sự kiện.

23 ý tưởng tổ chức tiệc ở sân sau mùa thu để kỷ niệm mùa thu hoạch

Khi nào nên gửi RSVP

Tùy thuộc vào quy mô và quy mô của sự kiện, bạn có thể muốn gửi lời mời của mình sớm hơn. Gửi lời mời trước 4-8 tuần (có nhiều thời gian hơn cho các sự kiện lớn hơn như đám cưới). Điều này mang lại cho khách khoảng 3-6 tuần để quyết định xem họ có tham dự hay không.

Lời khuyên cho câu trả lời

• Trả lời nhanh nhất có thể. Điều này giúp chủ nhà lên kế hoạch cho sự kiện của họ tốt hơn .
• Đừng ngại từ chối. Cuộc sống xảy ra. Họ sẽ thông cảm nếu bạn không thể đi, nhưng hãy tránh để họ tốn tiền mua bữa tối cho bạn.
• Nếu lời mời ghi rõ tên ai được mời thì sẽ an toàn khi cho rằng chỉ những người có tên mới được mời.
• Hãy tôn trọng các nguyên tắc của sự kiện như giới hạn số lượng khách mời, quy định không dành cho trẻ em hoặc quy định về trang phục.
• Nếu bạn không nhận được điểm cộng, tốt nhất bạn không nên yêu cầu điểm cộng.
• Khi lời mời nói tên của bạn, theo sau là 'và gia đình', người chủ trì sẽ mời bạn, những người quan trọng khác của bạn và các thành viên gia đình trực hệ như trẻ em.
• Đừng mang theo toàn bộ nhóm bạn của bạn chỉ vì bạn được phép liệt kê khách trên RSVP.
• Cho dù ban đầu bạn từ chối và bây giờ có thể đi hay đã chấp nhận RSVP và không thể đi được nữa, hãy liên hệ với chủ nhà của bạn để tìm ra giải pháp tốt nhất.
• Với tư cách là người tổ chức, nếu ai đó không trả lời lời mời, hãy liên hệ với họ để xác nhận.
• Luôn cảm ơn những người chủ trì đã mời bạn, ngay cả khi bạn không thể tham dự.

Trang này có hữu ích không?Cảm ơn phản hồi của bạn!Nói cho chúng tôi tại sao! Khác Gửi